辦公家(jiā)具是由功能、材料、結構、外觀形式四種要素組成，這四種因素既相互聯系又相互制(zhì)約，促進家(jiā)具的發展。下面濟南辦公家(jiā)具闡述的是四個(gè)要素的主要內(nèi)容及相互之間(jiān)的關系。
一、功能任何一件家(jiā)具都是為(wèi)一定的目的而設計(jì)制(zhì)作(zuò)的。因此功能構成是構成辦公家(jiā)具的中心環節，是主導因素，是辦公家(jiā)具存在與發展的動力。在進行(xíng)辦公家(jiā)具設計(jì)時(shí)，首先應從功能的角度出發，收集辦公家(jiā)具使用者的信息，收集辦公家(jiā)具旋轉環境相關信息，以此來(lái)決定家(jiā)具材料、結構和(hé)外觀形式。
二、材料材料是構成辦公家(jiā)具的物質基礎，從北京辦公家(jiā)具的發展曆程來(lái)看，辦公家(jiā)具材料呈現出多(duō)樣化的特點，有(yǒu)：石頭、木材、竹材、藤材、皮革、織物、玻璃、顔料、橡膠、人(rén)造闆、海綿、膠料、塗料乖。盡管辦公家(jiā)具材料衆多(duō)，然而在進行(xíng)辦公家(jiā)具設計(jì)時(shí)，必須考慮各種因素，對材料進得(de)有(yǒu)目的的選擇使用。在選擇過程中，主要考慮的因素如下：
1、材料加工工藝性，材料的工藝性直接影(yǐng)響到辦公家(jiā)具生(shēng)産和(hé)質量。對于木材，在加工過程中要考慮受水(shuǐ)分的影(yǐng)響而産生(shēng)脹縮、各向異性、翹曲變形等；對于覆面處理(lǐ)的中密度刨花(huā)闆和(hé)中密度纖維闆要考慮裝飾層的脆性及硬度，以确定合适的進料速度，防止爆邊，改善封邊質量；塑料材料要考慮到延展性，熱塑變形等；玻璃要考慮其熱脆性、硬度和(hé)表面質量等。
2、材料的質地和(hé)外面質量，可(kě)以給人(rén)産生(shēng)不同的心理(lǐ)感受。木材屬于自然材料，紋理(lǐ)自然，且易于加工，是生(shēng)産辦公家(jiā)具的上(shàng)等材料。塑料及其合成材料具有(yǒu)模拟各種天然材料質地的特點，并且具有(yǒu)良好的着色性能，但(dàn)易于老老化、易于受熱變形，用此生(shēng)産的辦公家(jiā)具，其使用壽命和(hé)使用範圍受到限制(zhì)。
3、材料的經濟性，家(jiā)具材料的經濟性包括材料的價格，材料的加工勞動消耗、材料的利用率以及材料利用的豐富性。木材雖然具有(yǒu)自然紋理(lǐ)等特點，但(dàn)随着需求的增加，木材的蓄積量不斷減少(shǎo)，資源日益匮乏，與木材的材質相近的，經濟美觀的材料将廣泛地應用于家(jiā)具的生(shēng)活中。
4、材料的強度，不同的材料，其強度不同。同一材料在辦公家(jiā)具中所處部位的作(zuò)用不同，對其強度要求也不同，随之其尺寸規格不同。總之，材料強度方面考慮握釘力、抗劈裂性能及彈性模量。
5、表面裝飾性能，一般情況下，表面裝飾性能是指對其進行(xíng)塗飾，膠貼、雕刻、燙、烙乖裝飾的可(kě)行(xíng)性。
三、辦公家(jiā)具結構。結構是組成辦公家(jiā)具零件之間(jiān)的連接方式。結構對辦公家(jiā)具的使用者産生(shēng)的生(shēng)理(lǐ)和(hé)心理(lǐ)的影(yǐng)響。零部件之間(jiān)聯接方式取決于材料和(hé)配件的性能特點，基于人(rén)體(tǐ)工程學原理(lǐ)的結構設計(jì)可(kě)以提高(gāo)人(rén)們的工作(zuò)效率。
四、辦公家(jiā)具的外觀形式。外觀形式是北京辦公家(jiā)具的功能和(hé)結構的直觀表現。辦公家(jiā)具的外觀形式依附于結構，但(dàn)是外觀形式有(yǒu)較大(dà)的自由度，同一外觀形式可(kě)以采用不同的結構，如文件櫃類辦公家(jiā)具家(jiā)具的基本結構相同，但(dàn)外觀形式千姿百态。辦公家(jiā)具外觀形也可(kě)以理(lǐ)解為(wèi)家(jiā)具造型給人(rén)的産生(shēng)的第一感覺，具有(yǒu)傳遞信息的作(zuò)用，直接發揮了辦公家(jiā)具的審美功能。
